エクスポートとは、ある形式のファイルやデータを、別の形式で使えるような形式で保存すること。

たとえばOutlook Expressの「連絡先」フォルダに入れてある友人や取引先の連絡先データを、Excelで作った住所録に移すことができます。この場合、Outlook ExpressのデータをExcelにエクスポート（輸出）する、といいます。

既存のアプリケーションから、新しいアプリケーションに乗り換えた場合など、新しいアプリケーションがテキストやCSV形式データのような汎用的データのエクスポートができないと、新たに全てのデータの入力をしなおさなければなりません。新しいアプリケーションにデータを移行したい場合などは、新しいアプリケーションのエクスポート機能を確認してから購入するようにしましょう。

エクスポートに対し、他のアプリケーションソフトで作られたファイルのデータを取り込むことを「インポート」といいます。